Während der Karnevalstage bleibt unser Geschäft vom 12.02.2026 bis einschließlich 16.02.2026 geschlossen.
Telefonisch erreichen Sie uns weiterhin zu den regulären Öffnungszeiten.
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ADMIN Systems GmbH
Probsteigasse 20
50670 Köln
ADMIN Systems vertreibt originale Apple Hardware für Unternehmen und Privatkunden. Unser Portfolio umfasst alle aktuellen Apple-Rechnermodelle – vom MacBook Air über das MacBook Pro bis hin zu Mac mini, Mac Studio und iMac. Wir bieten kompetente Beratung, zuverlässige Abwicklung und professionellen Service – von der Auswahl bis zur Inbetriebnahme.
ADMIN Systems setzt auf Kerio als leistungsfähige SaaS-Lösung für sichere und effiziente IT-Infrastrukturen. Kerio SaaS bietet zentral verwaltete Security-, Kommunikations- und Netzwerkdienste mit hoher Verfügbarkeit, automatischen Updates und klar kalkulierbaren Kosten.
Klassische On-Premise-Lösungen sind heute nicht mehr der Standard: Sie verursachen höheren Administrationsaufwand, erfordern lokale Hardware und binden Ressourcen. Cloudbasierte Kerio Lösungen reduzieren diese Komplexität erheblich und ermöglichen flexible Skalierung, standortunabhängigen Zugriff sowie aktuelle Sicherheitsstandards.
Als Kerio-Partner begleitet ADMIN Systems Ihr Unternehmen von der Analyse über die Migration bis zum laufenden Betrieb – effizient, sicher und zukunftsorientiert.
Eine professionelle E-Mail-Archivierung ist heute unverzichtbar – sowohl aus rechtlichen als auch aus organisatorischen Gründen. Unternehmen sind gefordert, E-Mails revisionssicher, vollständig und langfristig aufzubewahren sowie jederzeit schnell wiederzufinden.
ADMIN Systems bietet mit MailStore eine leistungsstarke und bewährte SaaS-Lösung zur
E-Mail-Archivierung. Alle E-Mails werden zentral und revisionssicher archiviert.
Ein besonderes Feature: Im Archiv wird das komplette Postfach inklusive aller Ordner- und Unterordnerstrukturen originalgetreu abgebildet. Dadurch bleibt die gewohnte Übersicht erhalten und Anwender finden E-Mails schnell und intuitiv wieder.
ADMIN Systems übernimmt Planung, Implementierung und Betrieb Ihrer MailStore-Archivierung – zuverlässig, sicher und compliance-konform in einem deutschen Rechenzentrum.
Archivierungspflicht einhalten – Ärger vermeiden
Archivieren Sie Ihre E-Mails gemäß EU-DSGVO und GoBD. Als Unternehmer, Selbständiger oder Freelancer müssen Sie die rechtlichen Anforderungen zur elektronischen Aufbewahrung einhalten. Sonst riskieren Sie Nachzahlungen beim Finanzamt.
Archivierungspflichtig sind nicht nur Ihre geschäftlichen Unterlagen aus Papier, wie z.B. Jahresabschlüsse, sondern auch die elektronische Post. Oftmals finden sich in dieser nämlich bereits Rechnungen, Verträge oder Angebote wieder. Auch bei einem Rechtsstreit kann es Ihnen weiterhelfen, wenn Sie Ihre E-Mail von vor Jahren archiviert und damit griffbereit haben. Als Augenscheinbeweis gilt die E-Mail jedoch nur, wenn Sie diese GoBD-konform archiviert haben – mit einem Standardprogramm, mit dem Sie E-Mails versenden und schreiben ist dies nicht möglich. Um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, bieten wir Ihnen dafür die professionelle und GoBD-konforme E-Mail-Archivierung durch entsprechende Software an.
Was bedeutet GoBD, HGB und UstG eigentlich?
Mit GoBD sind die "Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" gemeint. Das HGB meint nichts weniger als das Handelsgesetzbuch und UStG das Umsatzsteuergesetz. In Beiden finden Sie die Gesetze zum Thema Mail-Archivierung.
Als Unternehmen sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihre E-Mail über vier Jahre vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren.
Unsere Lösung für E-Mail-Archivierung erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.
ADMIN Systems bietet moderne VoIP-Telefonielösungen auf Basis von easybell – flexibel, leistungsstark und zukunftssicher. VoIP ersetzt klassische Telefonanschlüsse und ermöglicht standortunabhängige Kommunikation in hoher Sprachqualität.
Mit easybell profitieren Sie von stabiler SIP-Telefonie, transparenter Kostenstruktur und flexibler Skalierbarkeit – ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Bestehende Rufnummern können problemlos übernommen und moderne Endgeräte sowie Softphones nahtlos integriert werden.
ADMIN Systems übernimmt die komplette Umsetzung: von der Beratung und Planung über die Einrichtung bis hin zum laufenden Betrieb und Support. So erhalten Sie eine zuverlässige VoIP-Lösung, die sich optimal in Ihre IT-Umgebung integriert.
Für den stabilen und effizienten Betrieb unserer virtuellen Maschinen und Cloud-Infrastrukturen setzen wir auf Proxmox Virtual Environment (Proxmox VE). Diese bewährte Open-Source-Plattform ermöglicht eine flexible Verwaltung von virtuellen Maschinen und Containern auf Enterprise-Niveau.
Durch den Einsatz von Proxmox profitieren unsere Kunden von hoher Verfügbarkeit, skalierbaren Ressourcen und zentralem Management.